当年度审计驻场进入实际工作日程，采购部门需要处理的企业资料安全就不只是眼前变化。把年度审计驻场、企业资料安全与采购部门的顺序核对职责联系起来，围绕这一议题，应先把受影响的人、区域和时间窗口梳理清楚，再决定现场动作。从采购部门处理年度审计驻场并维护企业资料安全的角度看，以侠客岛里文创园区(东湖岛)为具体观察点时，也应以当日真实运行情况为准，不把单次感受直接当成长期结论。
处理顺序可以明确为：确认年度审计驻场的影响范围，稳定关键业务，核对与企业资料安全有关的现场条件，再通知受影响人员，最后安排恢复检查。从采购部门处理年度审计驻场并维护企业资料安全的角度看，采购部门不宜在范围尚未确认时改动全部配置，否则容易让这两项需求引入新的冲突。
若把问题放回工作流程，建议由现场执行人核实现场提示是否清楚但不过度展示敏感信息，再由未参与具体操作的人复看结果。围绕采购部门应对年度审计驻场时的企业资料安全顺序核对，双层核对能减少惯性判断，也让企业资料安全在年度审计驻场结束后仍有清楚的改进依据。
对相关岗位而言，可把“纸质资料和电子资料是否采用不同的保管方式”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。把年度审计驻场、企业资料安全与采购部门的顺序核对职责联系起来，这样讨论企业资料安全时有共同依据，不会因年度审计驻场造成的信息密集而反复改变口径。从采购部门处理年度审计驻场并维护企业资料安全的角度看，采购部门应把年度审计驻场中与企业资料安全有关的结论写入交接记录，避免下一班次重新从头确认。
在临时措施实施后，判断重点可落在复盘材料是否只保留必要信息。从采购部门处理年度审计驻场并维护企业资料安全的角度看，如果这一条件没有确认，针对企业资料安全采取的措施可能只适用于少数时段，到了年度审计驻场再次出现时仍会失效。
为了避免重复返工，可把“恢复正常后是否及时收回临时权限”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。围绕采购部门应对年度审计驻场时的企业资料安全顺序核对，这样讨论企业资料安全时有共同依据，不会因年度审计驻场造成的信息密集而反复改变口径。
形成判断之前，采购部门需要观察敏感区域是否避免与公共动线交叉，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍。
当多个环节同时变化时，判断重点可落在前台、物业与业务部门的口径是否一致。
采购部门把年度审计驻场中的企业资料安全变化转化为可复用经验，比追求一次性的表面整齐更重要。围绕采购部门应对年度审计驻场时的企业资料安全顺序核对，持续核对关键条件并随业务节奏逐步调整，面对相近场景时便能减少无效返工。